二重管理になる前にAIと置き場所ルールを下書きする
似た名前のファイルがあちこちのフォルダに散らばって、どれが最新版なのか分からなくなる。この「ファイル管理の散らかり」を、今あるファイル名のリストをAIに読ませて整理するための、命名規則とフォルダ構成のドラフトに変えていき…
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
似た名前のファイルがあちこちのフォルダに散らばって、どれが最新版なのか分からなくなる。この「ファイル管理の散らかり」を、今あるファイル名のリストをAIに読ませて整理するための、命名規則とフォルダ構成のドラフトに変えていき…
この記事を読むことで、システム移行に伴う「ファイルの置き場所がバラバラで、どれが最新か分からない」という混乱を、AIを使って論理的なフォルダ構成案へと整理する手順がわかります。既存のファイル一覧をAIに読み込ませ、業務フ…