月次Excelの形式違いはAI用の対応表から片づける
バラバラな形式の月次Excelを集計したいとき、AIに渡すべきは『項目の対応表』。 バラバラな形式のExcelファイルを一つにまとめようとして、AIに「これ全部集計して」と丸投げしていませんか。もしそうなら、今すぐそのや…
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
バラバラな形式の月次Excelを集計したいとき、AIに渡すべきは『項目の対応表』。 バラバラな形式のExcelファイルを一つにまとめようとして、AIに「これ全部集計して」と丸投げしていませんか。もしそうなら、今すぐそのや…
午後8時。オフィスには、誰かのタイピング音と、空調の低い唸りだけが響いている。 目の前には、二つのExcelファイル。一つは基幹システムから吐き出された「売上データ」、もう一つは営業部門が手入力で管理している「案件管理表…
月曜日の朝。デスクに座って、まず何をするだろうか。 溜まったメールを捌き、Slackの通知を追い、カレンダーを確認する。そして、もっとも精神を削られる作業がやってくる。 「今週の週報まとめ」だ。 メンバー各自がバラバラに…
チャットツールに飛び交う「例の件、どうなりました？」という催促。承認待ちのメール。定例会議の準備のために、あちこちのExcelから数字を拾い集める作業。そして、拾い集めた数字を、今度は報告用のパワポや別の管理表へ「コピペ…