Excelの備考欄に混ざった情報を、項目ごとの「列」に分解する
「これ、項目ごとに整理しておいて」 部長からそう言われて、手元のExcelを開く。そこにあるのは、数百行にわたる「備考」列。 「〇月〇日納品希望、予算5万円程度、担当は佐藤さん」 「至急。予算未定。田中様へ連絡のこと」 …
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
「これ、項目ごとに整理しておいて」 部長からそう言われて、手元のExcelを開く。そこにあるのは、数百行にわたる「備考」列。 「〇月〇日納品希望、予算5万円程度、担当は佐藤さん」 「至急。予算未定。田中様へ連絡のこと」 …
アンケートの自由記述欄を前にして、ChatGPTに「これを要約して」と頼んで、がっかりしたことはありませんか? 返ってきたのは、全体像を綺麗にまとめた、どこか当たり障りのない数行の文章。「で、結局、何件が『価格』に不満を…
メールやチャットのバラバラな情報を、AIで一気にExcel用の「表」に変換する 散らばったチャットのやり取りや、長文メールから必要な情報だけを抜き出し、Excelに貼り付けられる表形式にする手順を解説します。この記事を読…
バラバラな形式の月次Excelを集計したいとき、AIに渡すべきは『項目の対応表』。 バラバラな形式のExcelファイルを一つにまとめようとして、AIに「これ全部集計して」と丸投げしていませんか。もしそうなら、今すぐそのや…
VLOOKUPやMATCH関数を組み合わせて、2つのリストの差分をあぶり出そうとしていないか。この記事を読めば、複雑な数式を一切使わずに、2つの表をAIに放り込んで瞬時に差分を特定する手順がわかる。 以前、後輩の田島から…
午後8時。オフィスには、誰かのタイピング音と、空調の低い唸りだけが響いている。 目の前には、二つのExcelファイル。一つは基幹システムから吐き出された「売上データ」、もう一つは営業部門が手入力で管理している「案件管理表…
金曜日の午後4時。あと1時間で週報の数字をまとめて、上司に報告しなければならない。 溜まったメールを捌き、チャットでの急な問い合わせに答え、ようやく重い腰を上げて「今週の売上集計用Excel」を開いた。 「……はぁ」 思…
会議は予定より30分押し、承認ルートは滞り、チャットツールには「至急」の通知が積み上がる。ようやくデスクに戻り、一息つこうとした瞬間に目に入る、大量のPDFファイル。 「これ、全部Excelにまとめておいて」 上司から渡…
金曜日の午後、17時。 ようやく書き上げた報告書のExcelファイルを、上司に送る直前のあの感覚。 指がマウスの上で止まる。「……本当に、これで合っているだろうか」。 合計金額の計算は合っているか。 前回のデータとの整合…
月曜日の午前10時。会議が終わり、ようやく自分自身のタスクに向き合おうとしたその時、Slackやメールで「例の管理表、更新しておいて」と飛んでくる連絡。 あなたは、重い腰を上げて、共有サーバーの奥深くにあるファイルを開く…