契約と権限の棚卸しはAIを抽出係にして進める
システム移行で最初に詰まるのは、今あるツールを誰が・どの契約や権限で使っているかを説明できないこと。契約書・メール・チャットに散った情報を、AIを「抽出係」として一枚の管理表に寄せる手順を、コピペできるプロンプトと失敗パ…
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
Excel・会議・社内ルール探し——面倒な事務作業をAIに渡すための実務メモ
システム移行で最初に詰まるのは、今あるツールを誰が・どの契約や権限で使っているかを説明できないこと。契約書・メール・チャットに散った情報を、AIを「抽出係」として一枚の管理表に寄せる手順を、コピペできるプロンプトと失敗パ…
この記事を読むことで、システム移行に伴う「ファイルの置き場所がバラバラで、どれが最新か分からない」という混乱を、AIを使って論理的なフォルダ構成案へと整理する手順がわかります。既存のファイル一覧をAIに読み込ませ、業務フ…